บริษัท สามารถเชื่อมโยงกับความเป็นไปได้ และความหวังที่น่าเวียนหัวมากมาย อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนงานเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเสมอ ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนกี่ครั้ง ในครั้งแรกหรือครั้งที่สิบ คุณจะพบกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอย่างแน่นอนและจำเป็นต้องปรับให้เข้ากับลักษณะของบริษัทใหม่ อย่างน้อยคุณก็รู้ตารางงาน คุ้นเคยกับเจ้านายของคุณ และมีแนวคิดเกี่ยวกับกฎของมารยาทในสำนักงานทั่วไป เป็นไปได้มากว่าคุณจะสรุปสาระสำคัญของงานที่คุณจะทำด้วย
อย่างไรก็ตาม รายละเอียดปลีกย่อยของกิจกรรมประจำวัน คุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานคนใดอย่างใกล้ชิด รูปแบบการสื่อสารที่นำมาใช้ใน บริษัท ขั้นตอนใดที่คุณต้องปฏิบัติตาม คุณจะได้เรียนรู้เฉพาะในช่วงวันแรกของการทำงานเท่านั้น งานใหม่ แตกต่างออกไป คุณไม่รู้ว่าใครเป็นใคร และคุณกำลังพยายามหากฎเกณฑ์ของสำนักงานที่ไม่ได้เขียนไว้ เครื่องเขียนถูกซ่อนไว้ เครื่องชงกาแฟทำงานแตกต่างไปจากงานก่อนของคุณมาก เหนือสิ่งอื่นใด
คุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม 15 ครั้ง เกี่ยวกับโครงการที่คุณเพิ่งเคยได้ยิน ตั้งใจฟังทุกสิ่งที่พวกเขาพูดและสังเกตเพื่อนร่วมงานของคุณ ตราบใดที่คุณยังไม่เข้าใจมากนักก็ไม่เป็นไร รวบรวมสื่อสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจและให้ความกระจ่างเกี่ยวกับโครงการปัจจุบัน แผนการตลาด รายการราคา ความคิดเห็นของลูกค้า บันทึกช่วยจำสัญญาเก่าและศึกษาข้อมูลเหล่านี้
จับต้องได้กับงาน ศึกษารายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของงานของคุณอย่างละเอียด ทำให้สิ่งนี้มีความสำคัญเป็นอันดับหนึ่ง หากคุณต้องการเปลี่ยนจากมือใหม่ที่ไม่รู้อะไรเลยมาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่รับมือได้ทุกเรื่องอย่างรวดเร็ว เจ้านายของคุณและคนอื่นๆ กำลังเฝ้าดูคุณอยู่ ดังนั้น พยายามสร้างความประทับใจที่ดี ขอความช่วยเหลือและถามคำถาม อย่ากลัวที่จะโทรหาเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม
หากคุณไม่สามารถใช้เครื่องถ่ายเอกสารหรือสแกนเนอร์ได้ ให้ถามเพื่อนร่วมงานว่าต้องทำอย่างไร เช่นเดียวกับเวิร์กโฟลว์โดยตรง ไม่จำเป็นต้องผงกศีรษะตลอดเวลาเหมือนคนจีนหัวกลม หากคุณไม่เข้าใจบางสิ่งในโครงการปัจจุบัน ให้ถามหัวหน้าของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถอื่นๆ อย่าพยายามทำเป็นว่ารู้เท่าทัน คุณไม่มีประสบการณ์มากนักในบริษัทใหม่ อย่าทำให้เรื่องยุ่งยาก หากคุณเข้าใจว่าความรู้หรือทักษะบางอย่างไม่เพียงพอสำหรับงาน
ให้จัดการกับมัน ทำรายการจุดอ่อน และพัฒนาแผนเพื่อกำจัดจุดอ่อน แต่การวาดรูปที่น่าสยดสยองในหัวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้และสิ่งที่น่าละอายที่จะเกิดขึ้นสำหรับคุณคือการเสียเวลา และพลังงานไปเปล่าๆ อย่ากังวลกับสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้นและอาจไม่มีวันเกิดขึ้น ลักษณะที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งของงานใหม่คือการติดต่อกับทีมที่มีอยู่โดยเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังเปลี่ยนใครสักคน ผู้บริหารส่วนใหญ่เข้าใจดีว่า ต้องใช้เวลาในการมีส่วนร่วมกับงาน
แต่ธุรกิจรอไม่นาน โดยปกติ พนักงานใหม่จะรู้สึกเหมือนถูกโจมตีด้วยข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียว คุณจะต้องพบปะผู้คนใหม่ๆ จำนวนมาก จดจำชื่อ หน้าที่ในบริษัท และลักษณะส่วนบุคคลของพวกเขา คุณจะต้องจำไว้ว่าแผนกต่างๆ ห้องอเนกประสงค์ ห้องรับประทานอาหารตั้งอยู่ที่ไหน คุณต้องค้นหาว่าอุปกรณ์สำนักงาน ข้อมูลที่เก็บถาวร และเอกสารปัจจุบันถูกจัดเก็บไว้ที่ใด สิ่งสำคัญคือต้องจำกำหนดการสำหรับการปฏิบัติงานประจำวันบางอย่าง
และปฏิทินสำหรับการประชุมรายสัปดาห์และรายเดือน จัดระเบียบข้อมูล พิมพ์โครงสร้างองค์กรของบริษัท ลงนามในนั้นกับใคร และสำหรับคำถามใดที่คุณต้องติดต่อ สร้างแผนภูมิพร้อมเป้าหมายงานของคุณ และงานทั้งหมดที่ต้องทำ เก็บรายชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับโปรแกรมต่างๆ ที่คุณจะใช้ สร้างไฟล์ที่มีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ และบทความที่คุณจะต้องกลับไปดูในภายหลัง จดบันทึกที่การประชุมและการชุมนุม ตั้งใจฟังสิ่งที่คนอื่นพูดและสังเกตประเด็นหลัก
ดูเหมือนว่าคุณจะจำทุกอย่างได้อยู่แล้ว แต่นี่เป็นความรู้สึกหลอกลวง ในสภาวะที่มีข้อมูลล้นเกิน ข้อมูลจะหลุดออกจากหน่วยความจำของเราอย่างรวดเร็ว งานของคุณตอนนี้ เช่นเดียวกับในระบบ Getting Things Done ของเดวิด อัลเลน ในการย้ายข้อมูลไปยังที่เก็บที่เชื่อถือได้ และยกเลิกการโหลดศีรษะของคุณ เพื่อเพิ่มทรัพยากรสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด
ในขณะที่ผู้มาใหม่บางคนมีงานล้นมือ แต่คนอื่นอาจยังขาดงาน หากเจ้านายของคุณยุ่งเป็นพิเศษในช่วงสัปดาห์ที่คุณเริ่มทำงาน ก็มีแนวโน้มว่าคุณจะทำงานเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับลักษณะงานของคุณ การทำธุระอาจเป็นประสบการณ์ที่มีค่า คุณเรียนรู้เกี่ยวกับความสลับซับซ้อนของงานขององค์กรที่ซ่อนเร้นจากคุณ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่มีอะไรทำจริงๆ ก็อย่านั่งเฉยๆ
แสดงความคิดริเริ่ม การไม่ลงมือทำและขาดความคิดริเริ่มจะส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของคุณในฐานะมืออาชีพ อย่ากลัวที่จะจัดการเรื่องของตัวเอง ถามเจ้านายของคุณว่า คุณสามารถทำอะไรได้อีก บางทีเขาอาจจะมีเวลาว่างไปสอนอะไรคุณบ้าง แม้ว่าเพื่อนร่วมงานทุกคนจะยุ่งเกินไป แต่จงใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลด้วยตัวเอง อ่านบทความระดับมืออาชีพ ทำซ้ำสื่อจากการฝึกอบรม ฝึกฝนการทำงานในโปรแกรมใหม่
ทีมใหม่การเข้าร่วมทีมที่มีการประสานงานเป็นอย่างดีไม่ใช่เรื่องง่าย หากคุณทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ แม้แต่การจำชื่อเพื่อนร่วมงานทั้งหมด ก็ใช้ไม่ได้ในครั้งแรก นอกจากนี้ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าใครทำอะไร ชอบสไตล์ไหนในการทำงาน รวมถึงลักษณะส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนด้วย เพื่อนร่วมงานบางคนจะเป็นมิตรตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขาจะสนับสนุนคุณและเชิญคุณไปรับประทานอาหารกลางวันกับพวกเขา คนอื่นจะทำตัวเย็นชาและห่างไกล
บางคนอาจปฏิเสธที่จะสังเกตเห็นคุณเลยและถือว่าคุณจริงจัง เก็บรายชื่อผู้ติดต่อ ไม่เพียงแต่เขียนชื่อเพื่อนร่วมงานและตำแหน่งงานในบริษัทเท่านั้น แต่ยังจดบันทึกเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลด้วย คนหนึ่งชอบวรรณกรรมคลาสสิก อีกคนหนึ่งชื่นชอบวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี คนที่สามเติบโตมากับคุณในเมืองเดียวกัน ครั้งต่อไปที่คุณพบจะมีบางอย่างที่จะเริ่มต้นการสนทนาด้วย เข้าใจวัฒนธรรมองค์กร ค่าที่ประกาศไม่ตรงกับของจริงเสมอไป
ดูเพื่อนร่วมงานของคุณ พวกเขาพบกันหลังเลิกงานหรือไม่ รับประทานอาหารร่วมกัน สไตล์การทำงานที่พวกเขาชอบคืออะไร งานจะแก้ไขได้เร็วแค่ไหน มีการกำหนดลำดับความสำคัญอย่างไร เมื่อคุณระบุความทะเยอทะยานและความคาดหวังของทีม จะช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่ถูกต้องและก้าวไปข้างหน้า เป็นประโยชน์ โครงสร้างองค์กรของบริษัทจะช่วยให้คุณรู้ว่าใครทำอะไร แต่วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์คือการช่วยและแบ่งปันข้อมูล
รู้สึกอิสระที่จะให้ความช่วยเหลือของคุณหากเป็นไปได้ เพื่อนร่วมงานจะมองว่าคุณเป็นสมาชิกที่แท้จริงของทีมเร็วขึ้น และคุณจะมีโอกาสได้รับการสนับสนุนมากขึ้นเมื่อคุณต้องการ ในงานที่แล้ว คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่น่านับถือ คุณได้รับการชื่นชม คุณมักถูกขอความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ และรับฟังความคิดเห็นของคุณ ในที่ใหม่ ไม่ค่อยมีใครรู้จักคุณ และไม่ค่อยเชื่อใจคุณในตัวคุณ คุณต้องการคืนความยุติธรรมและพิสูจน์ว่าคุณได้รับการว่าจ้างด้วยเหตุผล
คุณพยายามเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่เป็นไปได้ทั้งหมดและเปลี่ยนแปลงบริษัท เสนอความคิดที่รอบคอบ คุณตื่นเต้นกับงานใหม่ของคุณ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณจะต้องคิดไอเดียและปรับปรุงสิ่งต่างๆ ผู้มาใหม่ต่างเร่งรีบไปที่แนวหน้าและมุ่งมั่นที่จะมีส่วนทำให้เกิดสาเหตุร่วมกันอย่างรวดเร็ว แต่หากไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน บรรทัดฐาน และลักษณะของทีมงานของบริษัท
ผลงานนี้จะเป็นที่น่าสงสัย ดังนั้น ก่อนเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนที่มีอยู่ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่อย่างรอบคอบ เป็นไปได้มากว่าคำสั่งซื้อปัจจุบันจะถูกตัดสินด้วยเหตุผลบางประการ นอกจากนี้ พนักงานเก่าจะไม่ชอบคนที่มาใหม่ที่ดูเหมือนจะรู้ทุกอย่างในโลกนี้ ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน วิธีที่ดีที่สุดในการพิสูจน์ให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณได้รับการว่า จ้างด้วยเหตุผลก็คือการทำบางสิ่งที่มองเห็นได้ และมีความหมายให้สำเร็จ
การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน และวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การทำงานจะช่วยให้คุณได้รับความไว้วางใจในสายตาเพื่อนร่วมงานของคุณ รวมทั้งจัดการกับความไม่มั่นคงของคุณ เมื่อคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร คุณจะรู้สึกสับสน หลงทาง และไม่สามารถโฟกัสได้ เมื่อคุณทำงานเฉพาะ สิ่งต่างๆ เริ่มชัดเจน น่าแปลกที่ความคาดหวังสูงมักไม่ได้มาจากเจ้านายของคุณ หรือใครก็ตามในบริษัท แต่มาจากตัวคุณเอง
มืออาชีพที่มีความทะเยอทะยาน และเพียงแค่ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถประณามตัวเองต่อความล้มเหลว เพราะพวกเขาคาดหวังมากเกินไปจากตัวเอง ดังนั้น คุณกดดันตัวเองมากเกินไป ซึ่งจะยิ่งเพิ่มโอกาสในการทำผิดพลาด หรือตัดสินใจผิดเท่านั้น นอกจากนี้ มาตรฐานที่สูงของคุณยังทำให้เกิดความคาดหวัง ไม่เพียงพอจากเพื่อนร่วมงาน ซึ่งสุดท้ายแล้วคุณจะไม่สามารถบรรลุผลได้ งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับความเครียดที่รุนแรงอยู่แล้ว คุณไม่ควรสร้างความเครียดเพิ่มเติม
ให้เวลาตัวเอง การเรียนรู้งานใหม่ไม่ได้เกิดขึ้นในชั่วข้ามคืน ต้องใช้เวลาสำหรับคุณในการยอมรับลำดับของสิ่งต่างๆ ในปัจจุบันและปรับให้เข้ากับมัน โอกาสที่คุณจะทำผิดพลาดและทำสิ่งที่ผิด แต่ความผิดพลาดเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการเรียนรู้ อีกสักครู่คุณจะเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ได้เร็วกว่าที่คุณคิด
บทความที่น่าสนใจ : แสงสีฟ้า ทำไมจึงเป็นอันตรายและจะป้องกันตัวเองได้อย่างไร อธิบายได้ดังนี้